Online-Seminare

Online-Training

Termin: 11.02.2021

Zeit: 10:00 - 12:30 Uhr

Gut ist, wenn das Sekretariat besetzt ist und alles läuft. Wenn aber plötzlich und unerwartet die Sekretärin ausfällt, muss schnell gehandelt werden. Die wichtigsten Aufgaben sind zu vertreten. Weniger wichtige Aufgaben haben noch etwas Zeit. Wer gut vorbereitet ist, kann Fehler und Stress vermeiden – sowohl bei Ausfall der einzigen Sekretärin als auch im Doppelsekretariat.

Inhalte

Vertretung ohne Übergabe

• Wer macht’s?
• Anforderungen und Erwartungen an die Vertretung

Die Notfall-Akte für Ihr Sekretariat erstellen

• Die Vielzahl der Aufgaben im Schuljahr
• Prioritäten auf einen Blick erkennen

Wie Sie Ihre Vertretung einarbeiten

• Wissen, wo’s steht
• Leichter Einstieg bei der Rückkehr

Nutzen

Bereiten Sie den Ad-hoc-Vertretungsfall vor, der keine Übergabe benötigt. Erarbeiten Sie konkret für Ihr Sekretariat die ersten Inhalte Ihrer Notfall-Akte. Erhalten Sie Tipps, die Ihnen den Einstieg bei der Rückkehr erleichtern.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter/innen im Schulsekretariat und Schulverwaltung

Teilnehmerzahl

Dieses Online-Training ist auf maximal 12 Teilnehmer/innen begrenzt.

Referentin

Frau Silke Heuwerth arbeitet seit 2002 begeistert mit Mitarbeitern und Führungskräften zusammen, um diese zu trainieren und sie in ihren täglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Ihre Spezialisierung liegt in der Stärkung der sozialen und methodischen Kompetenzen, Optimierung des persönlichen Selbstmanagements, Förderung der Zusammenarbeit sowie der innerbetrieblichen Mediation zwischen Kollegen.

In ihren Seminaren geht es praktisch zu. Über 160 Methoden und Techniken sind zu ihrem Markenzeichen geworden. Was Sie im Training kennenlernen, können Sie sofort nutzen.

Kosten

Technik

Bitte schalten Sie sich mit Kamera  zu. Sie benötigen weiterhin lediglich einen Webbrowser und ein Mikrofon.

Für das Arbeiten während des Online-Seminars werden folgende Programme benötigt: Microsoft Word und Acrobat Reader (oder vergleichbares Programm).

Die Einwähldaten und eine Übungsdatei erhalten Sie vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail.

Anmeldeschluss: 03.02.2021

Ausschreibungsunterlagen