Akademie

Der Arbeitsalltag im Büro und Schulsekretariat ist geprägt von Routinen, Terminabsprachen, Dokumentationen und einer Fülle an Informationen. Künstliche Intelligenz kann hier wertvolle Unterstützung leisten – sie hilft, Aufgaben effizienter, strukturierter und zeitsparender zu erledigen und schafft so mehr Raum für Kommunikation und Organisation.

In diesem kompakten Online-Seminar erhalten Sie praxisnahe Einblicke, wie Sie KI-Tools gezielt einsetzen und sinnvoll in Ihren Schulalltag integrieren können. Anhand vieler Beispiele lernen Sie, wie KI die tägliche Büroarbeit erleichtert – von der E-Mail-Erstellung über die Terminorganisation bis zur Dokumentenaufbereitung.

Inhalte des Seminars

• Anwendungen in der Praxis: Wo KI heute schon im Büro und Sekretariat unterstützt
• Copiloten im Überblick: Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten der Copiloten im Browser und in Microsoft 365
• Abgrenzung zu ChatGPT & anderen Tools: Welche Lösung eignet sich für welchen Zweck?
• Wie können die Tools den Arbeitsalltag erleichtern?
• Protokollieren mit KI: Methoden und Tools für die effiziente und strukturierte Erstellung von Besprechungsnotizen – schnell, präzise und ohne Zeitverlust.
• Automatisierung von Routinetätigkeiten wie E-Mail-Management, Terminplanung oder Dokumentenerstellung und Auswertungen - mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
• „Prompting“ verstehen: So funktionieren effektive Eingaben – für bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit
• Tipps & Tricks für den Office-Alltag: Effiziente Text-, Planungs- und Kommunikationsbeispiele aus der Praxis
• Copilot in der Praxis: Ein praxisnaher Blick auf die Funktionen von Microsoft 365 Copilot in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote und weiteren Anwendungen von Microsoft (Lizenz erforderlich) oder Beispiele in der freien Version 
• Praxisbeispiele & Tools: Vorstellung bewährter KI-Anwendungen und konkreter Use Cases aus dem Büro und Schulsekretariat, die sofort im Arbeitsalltag umgesetzt werden können.

Ihr Nutzen

• Sie verstehen, wie KI Ihren Schulalltag konkret entlastet
• Sie lernen, Prompts gezielt zu formulieren und produktiv einzusetzen
• Sie erhalten sofort umsetzbare Anregungen für Ihre tägliche Arbeit
• Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit Copilot, ChatGPT & Co.

 

Zielgruppe

Alle fachlich Interessierten die digitale Assistenzen und Tools für ihren Büro-Alltag nutzen möchten, (Schul-)Sekretariate sowie Assistenzen.

 

Referentin

Enisa Romanic

 

Enisa Romanic ist Trainerin für Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Sie macht Mitarbeitende in Assistenz-, Leitungs- und Verwaltungsfunktionen fit für die digitale Arbeitswelt. Ob in Schule, Verwaltung oder Unternehmen – sie vermittelt, wie moderne Zusammenarbeit gelingt, Prozesse effizient gestaltet und digitale Tools entlastend eingesetzt werden. Ein besonderer Fokus liegt auf der Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und der virtuellen Unterstützung von Führungskräften – praxisnah und mit Begeisterung.

Nach ihrem Studium zur Internationalen Management-Assistentin sowie Auslandsaufenthalten in Großbritannien und Spanien ist sie heute als Trainerin, Impulsgeberin und Autorin tätig. Sie schreibt für Fachverlage, ist Co-Autorin von „Chefsache Assistenz“ und Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“. Mit ihrer Trilogie „Geheimwaffe Assistenz“ bietet sie praxisbewährte Strategien zu Soft Skills, Kommunikation, Organisation und agilem Zeit- & Selbstmanagement.

Dank 19 Jahren Erfahrung in der Assistenz steht sie für authentische Wissensvermittlung auf Augenhöhe – motivierend, inspirierend und zukunftsorientiert.

 

Termin und Ablauf

Freitag, den 17.04.2026
09:00 - 12:00 Uhr

Ab  8:50 Uhr       Einwahl
       9:00 Uhr      Beginn
ca. 12:00 Uhr      Veranstaltungsende
 

Technik

Die Zuschaltung mit Kamera ist gewünscht. Die Einwahldaten erhalten Sie vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail.

Das Seminar beinhaltet

Seminarteilnahme // Seminarunterlagen // Teilnahmezertifikat

Kosten

Mitglieder VDP:      319,00 € (zzgl. 19% Mwst.)

Nichtmitglieder:     399,00 € (zzgl. 19% Mwst.)

Anmeldeschluss

Anmeldeschluss ist der 09.04.2026

Teilnahmebedingungen

Anmeldung zum Seminarnewslette