Künstliche Intelligenz und Microsoft 365 bieten Schulen und Schulträgern konkrete Möglichkeiten, Verwaltungsaufgaben effizienter zu organisieren, Prozesse zu vereinfachen und Teams im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten. In diesem praxisnahen Onlineseminar zeigt Enisa Romanic, wie wiederkehrende Aufgaben automatisiert, Informationen strukturiert aufbereitet und Office-Anwendungen mithilfe von KI gezielt smarter genutzt werden können.
Inhalte des Seminars
- Digitales Aufgabenmanagement: Aufgaben mit Outlook, To Do und Planner besser organisieren, priorisieren und aus E-Mails oder Teams-Nachrichten ableiten. Mit Copilot-Posteingang verarbeiten und Aufgaben nach Prioritäten ableiten.
- Effiziente Zusammenarbeit in Teams: Wiedervorlagen & Workflows
- Automatisierte Protokolle: Besprechungen schneller mit Teams oder OneNote dokumentieren und die wichtigsten Punkte sowie To-dos automatisch zusammenfassen.
- Copilot in Outlook: Chatten mit Copilot, Entwerfen einer E-Mail-Nachricht in Outlook, Zusammenfassen eines E-Mail Threads, Priorisieren des Posteingangs
- Outlook und OneNote smarter nutzen: Notizen transkribieren, Inhalte zusammenfassen und Informationen besser auffindbar machen.
- KI im Office-Alltag: Einführung in die Microsoft 365 Copilot-App, Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot-Notizbücher
- Umfragen und Feedback: Microsoft Forms für schulische Rückmeldungen, interne Abfragen oder Feedbackprozesse einsetzen und Ergebnisse in Excel auswerten.
Ihr Nutzen
- Verwaltungsaufgaben lassen sich zeitsparender und strukturierter bearbeiten.
- Sie gewinnen mehr Übersicht über Aufgaben, Prioritäten und Zuständigkeiten.
- Protokolle, Notizen und Kommunikationsinhalte können schneller erstellt und aufbereitet werden.
- Eigene Anwendungsfälle aus dem Schul- und Verwaltungskontext können eingebracht und gemeinsam weitergedacht werden.
- Das Seminar vermittelt praxisnahe Impulse für den sinnvollen Einsatz von KI im administrativen Bildungsumfeld.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Schulsekretariaten, Schulverwaltungen, Trägerorganisationen, Bildungsadministration und Assistenzfunktionen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und Copilot Premium im beruflichen Alltag sinnvoll einsetzen möchten. Die Inhalte sind praxisorientiert aufgebaut und lassen sich direkt auf typische Aufgaben in Schule und Bildungsverwaltung übertragen.
Referentin
Enisa Romanic
Enisa Romanic ist Trainerin für Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Sie macht Mitarbeitende in Assistenz-, Leitungs- und Verwaltungsfunktionen fit für die digitale Arbeitswelt. Ob in Schule, Verwaltung oder Unternehmen – sie vermittelt, wie moderne Zusammenarbeit gelingt, Prozesse effizient gestaltet und digitale Tools entlastend eingesetzt werden. Ein besonderer Fokus liegt auf der Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und der virtuellen Unterstützung von Führungskräften – praxisnah und mit Begeisterung.
Nach ihrem Studium zur Internationalen Management-Assistentin sowie Auslandsaufenthalten in Großbritannien und Spanien ist sie heute als Trainerin, Impulsgeberin und Autorin tätig. Sie schreibt für Fachverlage, ist Co-Autorin von „Chefsache Assistenz“ und Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“. Mit ihrer Trilogie „Geheimwaffe Assistenz“ bietet sie praxisbewährte Strategien zu Soft Skills, Kommunikation, Organisation und agilem Zeit- & Selbstmanagement.
Dank 19 Jahren Erfahrung in der Assistenz steht sie für authentische Wissensvermittlung auf Augenhöhe – motivierend, inspirierend und zukunftsorientiert.
Termin und Ablauf
Montag, den 30.11.2026
09:00 - 13:00 Uhr
Ab 8:50 Uhr Einwahl
9:00 Uhr Beginn
ca. 13:00 Uhr Veranstaltungsende
Technik
Die Zuschaltung mit Kamera ist gewünscht. Die Einwahldaten erhalten Sie vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail.
Das Seminar beinhaltet
Seminarteilnahme // Seminarunterlagen // Teilnahmezertifikat
Kosten
Mitglieder VDP: 349,00 € (zzgl. 19% Mwst.)
Nichtmitglieder: 419,00 € (zzgl. 19% Mwst.)
Anmeldeschluss
Anmeldeschluss ist der 22.11.2026
Anmeldung zum Seminarnewslette