Datenschutz in der Schule: Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte rechtssicher und praxisnah umsetzen

Kategorie: Onlineseminar
Datum: 11. November 2026

Egal ob es um Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Verwaltungsmitarbeitende oder andere Personen geht: Die Verarbeitung personenbezogener Daten gehört fest zum Schulalltag. Doch wie lange dürfen oder müssen diese Daten aufbewahrt werden? Wann sind sie zu löschen? Und wie lassen sich Löschpflichten in der Praxis rechtssicher, nachvollziehbar und organisatorisch sinnvoll umsetzen?

In diesem Seminar erhalten Sie einen kompakten Überblick über den datenschutzrechtlichen Grundsatz der Speicherbegrenzung. Anhand ausgewählter Praxisbeispiele aus dem Schulbereich erfahren Sie, wie sich Speicher- und Löschfristen systematisch festlegen lassen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Löschkonzept als zentralem Instrument zur Umsetzung gesetzlicher Löschpflichten. Das Seminar zeigt, wie ein Löschkonzept methodisch erarbeitet werden kann, wie es aufzubauen ist und welche Inhalte enthalten sein müssen, um einen echten Mehrwert für Ihren Schuldatenschutz zu bieten.

Inhalte des Seminar

Datenschutzrechtliche Grundlagen im Schulalltag

Anwendungsbereich und Ziele des Datenschutzes
Vorstellung der datenschutzrechtlichen Grundsätze
Wie wirkt sich das "Recht auf Vergessenwerden" auf den Schuldatenschutz aus?

Lebenszyklus personenbezogener Daten

Der Weg personenbezogener Daten von der Erhebung bis zur Löschung
Aufbewahrungsrechte und Aufbewahrungsfristen für Schulen
Was sind Löschfristen und wie werden sie festgelegt?

Löschkonzept

Methodik, Inhalt und Aufbau eines fachlichen Löschkonzepts
Wie wird das Löschkonzept in der Praxis umgesetzt?
Hinweise zur Dokumentation
Löschkonzept anhand ausgewählter Praxisbeispiele erklärt

Zielgruppe

Schulleitungen, Schulträger und sonstige mit datenschutzrechtlichen Themen befasste Personen in den Schulen und alle fachlich Interessierten.

Hinweis für kirchliche Träger:
Der Fokus des Seminars liegt auf den allgemein zu beachtenden datenschutzrechtlichen Grundsätzen und der Methodik bei der Umsetzung von Speicherdauer/ Löschfristen. Bitte prüfen Sie dennoch vor Ihrer Anmeldung, ob dieses Seminar für Sie geeignet ist. Bei Fragen wenden Sie sich gern an uns.

Referentin

Sabine Weber
Rechtsanwältin

Studium der Rechtswissenschaften und Masterstudiengang Wirtschaftsrecht an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Referendariat in Sachsen
Beratung im Datenschutz- und Persönlichkeitsrecht, gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht
Begleitung bei der Umsetzung datenschutzkonformer Prozesse

Sabine Weber berät im gewerblichen Rechtsschutz, Wettbewerbs- und Markenrecht sowie im Datenschutz- und Medienrecht. Sie entwickelt praxisnahe Lösungen für Mandantinnen und Mandanten in Fragen des Urheber- und Lizenzrechts sowie der Vertragsgestaltung. Ihr wirtschaftsrechtlicher Master ergänzt ihre juristische Ausbildung um ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis – eine Kombination, die sie befähigt, rechtliche Fragestellungen konsequent aus unternehmerischer Perspektive zu denken. Seit 2025 ist sie als Rechtsanwältin bei BATTKE GRÜNBERG tätig, der sie bereits als wissenschaftliche Mitarbeiterin verbunden war.

Battke Grünberg
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